订单结存
订单结存用于发货订单或售后单在系统中处理完后,传入线下ERP系统进行结存的流程管理
操作路径
订单——订单结存
界面展示
发货订单:

售后单:

查询条件与排序方案
查询条件:
时间条件:可选:支付时间、拍单时间、提交时间、发货时间、结存时间,默认为发货时间。
结存状态:未结存、已结存,只能二选一,默认未结存
结存进度:待信息完善、待生成草稿、待结存。多选。默认不选。
单据类型:发货单、售后单,只能二选一,默认发货单。
售后单类型:仅退款、退款退货、换货。可多选,非必选,不选表示全部。
付款状态:全部、记付款、记应付。单选,默认全部。
货到付款:全部、是、否。单选,默认全部。
换货发货:全部、是、否。单选,默认全部。
收款状态:待确认、记收款、记应收,可多选,默认不选。
系统单号:下拉可选网店单号、系统单号、ERP单号,非必填
网店名称:可多选,非必选,不选表示全部
业务员:可多选,非必选,不选表示全部。
排序方案:
可选:系统单号、网店单号、发货时间、结存时间
可选择切换排序条件,右边上下箭头可点击切换升序还是降序,默认按发货时间降序排序
若选择结存时间,对于未结存的状态,则根据发货时间排序
主表信息
结存状态:信息完善、生成草稿、结存,必须按顺序执行。完善信息表示完善传到ERP需要用到的数据信息;生成草稿表示已在ERP系统中生成草稿单;结存表示生成到ERP中的草稿单已经过账结存了
信息完善亮起的标准:
发货订单、换货发货:结算单位、业务员、买家运费对应服务商品、记账日期信息完整,则显示信息完善状态为完成。
售后退货:结算单位、业务员、费用科目(有费用的情况下)、记账日期信息完整,则显示信息完善状态为完成。
售后仅退款:结算单位、业务员、退款账户(记付款的情况下)、费用科目、记账日期信息完整,则显示信息完善状态为完成。
收付款状态:记录订单对应的账户收/付款的状态
网店信息
显示网店名称与网店类型
系统单号
显示单据在本系统中对应的单号以及单据类型
物流信息
显示发货的仓库、物流公司和物流单号
业务信息:
结算单位、业务员、买家运费
财务信息:
支付方式、收付款账户以及记账日期
按钮信息
日志:点击按钮,可出现新的菜单页,查看订单结存相关日志信息
打回:可对还未生成草稿的订单进行订单打回,打回则订单流转回订单处理中
作废:可对未生成草稿的订单进行作废
更新状态:可以批量操作更新状态,调用接口重新获取单据信息是否完善,是否已生成草稿,是否已过账
自动处理配置:用于对订单信息进行配置,配置完成后,订单处理发货确认后,将自动执行此配置,将订单匹配上需要的

【发货记账日期】:可选项有 发货日期/支付日期/拍单日期,默认为发货日期。若选择了支付日期,货到付款订单取拍单日期。
【售后记账日期】:可选项有 审核日期/支付日期/入库日期,默认为支付日期,
【网店】:可新增删除行,已保存的网店不能再选择,网店不能重复。
【网店类型】:选择网店后,带出网店类型。
【买家运费】:选择一个服务类的虚拟商品作为买家运费,必选。问号说明:订单存在买家支付运费的情况下,请选择ERP中一个虚拟商品作为代收运费的服务项目。
【售后费用】:调用接口直接从ERP中选择一个费用科目,必选项。问号说明:售后退货换产生的费用,请选择一个默认费用科目用于记账。
【发货收款记账】:可选项有 记收款/记应收,默认为记应收。问号说明:请选择发货订单在ERP中生成销售单时的收款状态。
【收款账户】:若选择了记收款,则收款账户为必选,否则为不用选。
【结算取价】:必填,默认为订单价格,可选择其他预设价。
【自动生成ERP单据草稿】选中后,若订单已完善信息,则将会自动将单据传到ERP生成草稿单
【汇总生成单据】若不选中,则系统将按照一个发货订单为一个单的模式传订单到ERP;若选中,则系统将按照一批订单未一个单的模式。汇总一批单据到ERP中生成一张单
【生成草稿后自动过账】若选中,则生成草稿成功后,即会自动过账单据
